ঘরে বসে ফ্রিল্যান্সারদের জন্য হোম অফিসের ধারনা - প্রিয়লেখা

ঘরে বসে ফ্রিল্যান্সারদের জন্য হোম অফিসের ধারনা

Afreen Houqe
Published: June 4, 2020

ঘরে বসে ফ্রিল্যান্সারদের জন্য হোম অফিসের ধারনা

২০২০ সালটা আমাদের জন্য কোনো সুখকর খবর বয়ে আনতে পারেনি। বছরের শুরুতেই করোনা মহামারীর কবলে সারাবিশ্ব, স্থবির হয়ে গেছে সারা পৃথিবী।অর্থনৈতিক মন্দার থাবার প্রভাব দিয়েছে বিভিন্ন ব্যবসা বাণিজ্যের ক্ষেত্রে।যেখানে সকাল সন্ধ্যা রাত অফিসপাড়া গুলো মুখরিত হয়ে থাকতো সকাল থেকে রাত অব্দি সেখানে এখন সুনসান নীরবতা।অবশ্য কাজ থেমে নেই প্রতিকূল অবস্থায় কাজ করার ধরনে এসেছে পরিবর্তন আর ঘরে বসেই এখন অফিসের কাজ করছে উন্নত বিশ্বের নানা দেশের কর্মকর্তা কর্মচারীরা। আর  মুক্তপেশায় যারা যুক্ত হয়েছেন সম্প্রতি তাদের জন্য আজকের এই বিষয় ফ্রিল্যান্সারদের জন্য হোম অফিসের ধারণা নিয়ে আমরা কথা বলবো।

কোনও ব্যক্তির কাজের নৈতিকতা এবং প্রোডাক্টিভিটি লেভেল যাচাইয়ের জন্য একটি অফিস সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। একটি ফ্রিল্যান্সার্স প্রোডাক্টিভিটি লেভেল হোম অফিস প্র্যাকটিক্যাল ডিজাইন করার মধ্যে নেমে আসতে পারে অচিরেই।

ডিআইওয়াই হোম অফিসের আইডিয়াগুলির বিস্তৃত পরিসর থাকায় ফ্রিল্যান্সাররা এমনকি সেইসাথে যে কেউ বাড়ি থেকে কাজ করে তাদের সবচেয়ে উপযুক্ত কাজের পরিবেশ তৈরিতে কি কি বিবেচনা করা উচিত তা নিয়ে ধারণা দিয়ে থাকে।

যারা বাড়িতে অফিস করতে আগ্রহী তারা বাড়িতে কি ধরনের অফিস করবেন? কি কি প্রয়োজনীয় আসবাবপত্র রাখা উচিত? এই বিষয়টি শুরুর দিকেই চিন্তা করে রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি ব্যাপার।

যার মূল কারণ হলো, লেআউট অনুযায়ী, মেঝের স্পেস কি পরিমান জায়গা আছে তার সবদিক দেখে এরপর সে ভাবে মিল করে প্রতিটি আসবাবপত্র স্থাপনের ব্যবস্থা করা।

যারা ফ্রিল্যান্সার তাদের জন্য এটি একদম সহজলভ্য কারন, তারা ঘরে বসেই কাজ করেন আর হোম অফিসে খুব বেশি জিনিসপত্রের প্রয়োজন হয়না ।আর তাই বলা যায় হোম অফিস তৈরিতে তাদের জন্য যেমন সহজ তেমনি সস্তা। এতে করে তাদের এফোর্ট এবং প্রোডাক্টিভিটি তাদের কাজকে আরো দারুণভাবে এগিয়ে নিয়ে যেতে সাহায্য করবে।

আজকের আমাদের এই বিষয়ে আলোচনা করার প্রধান কারণ হলো আপনাদের হোম অফিসের বিস্তৃত স্পেস সম্পর্কে ধারনা দেওয়া এবং সেই সাথে আপনাদের কাজের জন্য উপযুক্ত পরিবেশ বাছাই এবং ডিজাইনের কোন কোন দিক গুলো নিয়ে আপনারা সাজাবেন আপনাদের হোম অফিস সেটিও সহায়তা করা।

ফ্রিল্যান্সারদের জন্য শীর্ষ হোম অফিসের আইডিয়া

হোম বিজনেস থেকে কাজ শুরু করুন।

বিশেষ করে, যারা বাড়িতে বসে কাজ করেন তাদের জন্য একটি স্টুডিও বানানোর প্রয়োজন খুব কম হয়।এটির কারন হলো বেশিরভাগ ক্ষেত্রে তার কোনো কর্মী থাকেনা, সেজন্য অফিসে যা যা থাকা প্রয়োজন সেসব না থাকলেও হয়ে যায়।

সেরা হোম অফিস এর ইকুইপমেন্ট কি কি হওয়া উচিত? ফ্রিল্যান্সারদের তাদের কর্মক্ষেত্র ডিজাইনের ব্যয় এবং দক্ষতা বিবেচনা করতে হবে সবার আগে ।

বড় বড় সংস্থায় তাদের কর্মচারীর জন্য নানা ধরনের আসবাবপত্র সরবরাহ করে থাকেন তাদের তুলনায় ফ্রিল্যান্সারদের হোম অফিসের বাজেটে আপনার একটি প্রপার প্ল্যান থাকা লাগবে।একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ যা আপনি ব্যয় করবেন আপনার হোম অফিসের জন্য সেই হিসাবটি রাখবেন। যেহেতু আপনি একজন ফ্রিল্যান্সার সেকারনে আপনার খরচ করা অর্থের ব্যবহার যেনো সুন্দর এবং গোছানো হয় সেটিই মূল কথা।

যখন কোনও ফ্রিল্যান্সার বাড়ি থেকে কাজ করে এবং কোনও হোম অফিস সেটআপ ডিজাইনের কথা চিন্তা করে, তারা মোটামুটি নিশ্চিত যে তাদের বাড়ির কোনও অংশ বা কোনও ঘরকে তার কর্মক্ষেত্রে পরিবর্তন করা সহজ।

একটি হোম অফিস তৈরি করার জন্য যে প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা গুলো থাকে তারমধ্যে আছে একটি আরামদায়ক চেয়ার, শেল্ফ এবং একটি ডেস্ক, যা অন্য কেউ চাইলেও প্রচুর অর্থের বিনিময়ে কিনতে পারেন। কিন্তু ফিক্স বাজেটের একজন ফ্রিল্যান্সার সেকেন্ড হ্যান্ড আসবাব কেনার বিষয়ে বিবেচনা করতে পারেন ব্যাপারটা মন্দ না।

সেকেন্ড হ্যান্ড অফিস সরঞ্জামগুলি প্রায়শই নতুন হিসাবে ভাল মানের হয়ে থাকে। কারন এসব আসবাব কোনো না কোনো সংস্থায় ব্যবহার হতো যার ফলে কেনার সময়ই এর মান নিশ্চিত করে নিতো সংস্থা। আর আপনি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য কিনলে এটিকে নতুনের মতই ব্যবহার করতে পারবেন।

আপনার বাসার যে কোনো একটি কক্ষকে অফিসে রূপান্তর করার জন্য প্রস্তুত হোন, কক্ষটি আগে কি কাজে ব্যবহার করা হতো? কিংবা এখনো বিহার হচ্ছে কিনা সেটি দেখুন।

যদি এমন হয় বাসা থেকে সম্পূর্ণ আলাদা একটি কক্ষ তাহলে আপনার কাজের জন্য এটি উপযুক্ত, কারন ফ্রিল্যান্সিং করতে হলে আপনাকে একটু আলাদা পরিবেশ তৈরি করার কোনো প্রয়োজন হবেনা।যেহেতু এই কক্ষটি আপনার বাসা থেকে একটু বিচ্ছিন্ন।

কাজের জায়গা তৈরি করার জন্য তাহলে আলাদা করে আপনাকে আপনার ব্যবহার করা হয় বা হচ্ছে এমন কোনো জায়গা বেছে নেয়ার ঝামেলায় যেতে হবেনা। বলা যায় একটি অতিরিক্ত রুম থাকলেই আপনি স্বাচ্ছন্দে সেটিকে হোম অফিস হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন।

অনেকেই বাড়ির হোম আইডিয়াতে অল্প অর্থ ব্যয় করতে ইচ্ছুক, তার জন্য কোনও পুরানো খাবার টেবিলে এবং তাকের সেটটি একসাথে দুটি ব্যক্তির ওয়ার্কস্টেশন তৈরি করা কোনো কঠিন কাজ নয়। চাইলেই করা যেতে পারে।

আবার বেডরুমের একটি ছোট্ট অংশ ঘুরিয়ে নিয়েও কোনও ফ্রিল্যান্সারের জন্য হোম অফিস সেটআপ তৈরির একটি সাধারণ উপায়ও আছে। তবে এটি নির্ভর করে আপনার শোবার ঘরটি কত ছোট বা বড়।

যদি কারও শোবার ঘরের স্পেস ব্যবধানের খুব বেশি পরিমাণ না পাওয়া যায় তবে আসবাবের পাশাপাশি অফিসের আসবাবের কারণে এটি অগোছালো হয়ে যাবে,তাই এটি ভাল আইডিয়া নাও হতে পারে।

যদি এমন হয় আপনি ছোট একটা ডেস্ক এবং বসার জন্য একটি সুন্দর বসার সেটাপ করতে পারবেন তাহলে করা যেতে পারে, যেহেতু আমরা জানি একটি স্টুডিও বানাতে খুব বেশি আসবাবের প্রয়োজন নেই।

যদি দৃষ্টিনন্দন সেটাপ চান তাহলে হোম অফিস সাজাতে ব্যবহার করতে পারেন ওয়ালপেপার, ছবি, লাভসিট এরচেয়ে বাহুল্য কিছুর প্রয়োজন নেই। সেল্ফ এর তাকে যদি ফাইল সাজিয়ে রাখেন তাহলে জায়গার সাথে সাথে ঘরটিকে বড়ও দেখাবে।

ছবি এবং অন্যান্য সাধারণ সাজসজ্জা যেমন ছোট খাটো প্লান্ট এবং ল্যাম্প, ফ্রিল্যান্সারদের হোম অফিসকে সম্পূর্ণরূপে ফুটিয়ে তোলার বিষয়টি নিশ্চিত করতে পারে।

যে ঘরগুলিতে মোটামুটি বড় ক্লোজেট স্পেস রয়েছে, সেখানে পর্যাপ্ত ওয়ার্কস্টেশনের জন্য জায়গা তৈরি করা সম্ভব।

এমনকি বাড়ির ক্ষুদ্রতম জায়গাটিকে চমত্কার হোম অফিসের আইডিয়া ডিজাইনে রূপান্তর করা যেতে পারে। কয়েকটি ভালো মানের কাঠের তাক এবং স্লিক চেয়ারের সাহায্যে একটি কার্যকরী অফিস তৈরি করা যেতে পারে। অফিসে সমস্ত কিছু পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নভাবে রাখার ফলে ঘরটি তার চেয়ে আরও প্রশস্ত দেখাবে আর আকর্ষণীয় হয়ে উঠবে।

এটি একটি পরিপাটি এবং সংগঠিত কর্মক্ষেত্র থাকার ক্ষেত্রেও এটিকে প্রাধান্য দেয়া উচিত কারণ একজন ব্যক্তির কাজের উৎসাহ বাড়িয়ে তোলে পরিপাটি মনোরম পরিবেশে ।

ফ্রিল্যান্সাররা যখন হোম অফিসের আইডিয়া তৈরি করতে চাইছেন তখন তাদের একটি সাধারণ, বদ্ধ অফিস লেআউট বিবেচনা করা উচিত, যেহেতু এটি স্টুডিওতে আসা তাদের ক্লায়েন্টদের দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সক্ষমতা রাখে যে কিনা কাজের বিষয়ে আলোচনা করতে পারে।

লেআউটটির একই সময়ে অফিসে কমপক্ষে দুটি ক্লায়েন্ট ধরে রাখার জন্য পর্যাপ্ত স্থানের ব্যবস্থা রাখা উচিত। এর অর্থ হল ক্লায়েন্টদের বসার জন্য ওয়ার্কস্টেশনে একাধিক চেয়ার থাকা চাই।

অফিস সরঞ্জামগুলোর ব্যবস্থাটিও গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি ব্যবসায়ের একটি ধারনা নির্ধারণ করে। হোম-বেইসড অফিসগুলি ফ্রিল্যান্সারদের জন্য তৈরি করা সহজ।

বাড়ি থেকে কর্মরত ছোট ব্যবসায়ীরা বা নিজেরাই বাড়ি থেকে কাজ করা ফ্রিল্যান্সারদের ক্ষেত্রে বন্ধ অফিস লেআউটগুলি সবচেয়ে উপযুক্ত বলে আমি মনে করি।

এটিও দেখা যায় যে একটি আদর্শ অফিস ডিস্ট্রিবিউশন করার জন্য, আপনাকে ব্যয়-কার্যকারিতা এবং ওয়ার্কিং স্পেস বিবেচনা করতে হবে।

অফিস আসবাবের দাম এবং আকার সম্পর্কিত কিছু বিষয় আছে। বড় ব্যবসায়ের তুলনায় অফিস ডিজাইনের ক্ষেত্রে ফ্রিল্যান্সারদের প্রচুর পরিমাণে অর্থ ও জায়গা থাকার সম্ভাবনা কম থাকে। এজন্য সেরা অফিসের ডিজাইনটি বেছে নেওয়ার জন্য কিছু বিষয় সাবধানতার সাথে বিবেচনা করা দরকার।

সর্বোপরি, ফ্রিল্যান্সারদের পক্ষে তারা যে জায়গাতে কাজ করে তাতে গর্বিত এবং আনন্দিত মনে হয় এবং হোম অফিসে একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কিং স্পেস থাকায় কাজটিকে মজাদার করে তোলা যায়, একজন ফ্রিল্যান্সার কে তার কাজে আরো আগ্রহী এবং সৃজনশীল রাখতে সহায়তা করে।

একটি প্রোডাক্টিভ হোম অফিস সেটআপ কীভাবে তৈরি করবেন , বড় জায়গায় অনেক ইকুইপমেন্ট নিয়ে নাকি মাত্র এক কামরার সেটিতে কিছুই যায় আসেনা, আপনার কর্মক্ষেত্রের নকশা আপনার কাজের গুণমান এবং গতিকে প্রভাবিত করে। এটিই সত্য কারন যখন আপনি কাজ করবেন তখন আপনার পারিপার্শ্বিক পরিবেশ কাজগুলির ক্ষেত্রে ফোকাসের প্রয়োজনিয়তা হয়ে থাকে।

প্রোডাক্টিভিটি যাচাই করা শুমারি থেকে জানা যায় যে লোকেরা যে ফিজিক্যাল স্পেস এ কাজ করেন তাদের ফোকাস করার ক্ষমতার উপর সবচেয়ে বেশি প্রভাব পড়ে।এগুলি ছাড়াও, কর্মক্ষেত্রের নকশা ইমপ্রুভ করে প্রোডাক্টিভিটি ২০ শতাংশ বাড়িয়ে তুলতে পারে। দুর্ভাগ্যক্রমে, অনেক মানুষই তাদের কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ নিয়ে খুব বেশি চিন্তাভাবনা করেন না।তবে, আপনি যদি প্রোডাক্টিভিটির কথা মাথায় রেখে আপনার কর্মক্ষেত্রটি ডিজাইন বা পুনরায় ডিজাইন করতে চান তবে এখানে কয়েকটি বিষয় নিয়ে আলোচনা করছি যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন আপনার হোম অফিস ডিজাইনে।

 

রঙ ব্যবহার করুন বুদ্ধি করে

আপনার মনকে চাঙ্গা রাখতে আপনার অফিসের রঙ করতে হবে দুর্তান্ত সজীব , যা দেখলেই আপনার মন সতেজ হবে, নিজেকে অনেক বেশি প্রাণবন্ত মনে হবে কর্মস্পৃহা বাড়বে। এজন্য রংটি ব্যবহার করতে হবে বুদ্ধি করে। হোম।অফিসে ব্যবহার করতে পারেন কালারফুল আধুনিক আর্ট প্রিন্ট, আর্ট প্রিন্ট পোস্টার, কিংবা আনফ্রেমড কান্ট্রি ফার্ম হাউজ ওয়াল ডেকোরেট করতে পারেন।

এটি প্রমাণিত যে বিভিন্ন রঙের সাথে আমাদের মনের অবস্থার উপর পৃথক প্রভাব রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, হলুদ একটি শিথিল ঠান্ডা আমেজ দেয়, আবার নীল খুবই প্রোডাক্টিভ কমার্শিয়াল এবং পেশাদারিত্বের ছাপ তৈরি করতে পারে।

আবার তার মানে কিন্তু এটা না আপনার হোম অফিসের সবটাই নীল রঙে রাঙিয়ে তুলবেন, আপনার সম্পূর্ণ ডিজাইন স্কীমে নীলকে রাখুন তবে প্রয়োজনে অন্য রঙ ও ব্যবহার করা যেতে পারে।অবশ্যই, আপনি যদি নিজের জায়গায় কাজ করেন তবে আপনার কাছে আরও অনেক বিকল্প রয়েছে।

আপনার কোন রঙগুলি ব্যবহার করা উচিত তা বলার জন্য আপনাকে কোনো রিসার্চের উপর নির্ভর করতে হবে না। আপনি আহে দেখুন আপনার পছন্দের তালিকায় কোন রঙ গুলো আছে, কোন রঙ আপনার উপর কি ধরনের প্রভাব তৈরি করে, আপনি যে রঙ গুলোকে নিজের পজিটিভিটি এবং শক্তি হিসেবে মনে করেন এবং যেগুলি আপনার মেজাজকে তুলে ধরে, সেসব রঙ নির্বাচন করে সেক্ষেত্রে আপনি আপনার পছন্দ এবং অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করতে পারেন।

আলোর ব্যবহার একটি তাৎপর্যপূর্ণ ফ্যাক্টর হওয়া উচিত

 

দুর্ভাগ্যক্রমে, যখন বেশিরভাগ হোম অফিসগুলি ডিজাইন করা হয়, হালকা বিবেচনা করা জিনিসগুলির মধ্যে আলোর ব্যাপারটি একটি। ডিজাইনের অগ্রাধিকার এবং বাজেট উভয় ক্ষেত্রেই এটি সত্য।

এই কারণেই অনেক অফিস স্পেস উজ্জ্বল আলো দিয়ে সাজানো হয়। খারাপ আলোকসজ্জার কারনে মাথাব্যথা, দেখার অসুবিধা এবং মেজাজ খিটখিটে হতে পারে। হালকা আলোর ফলে ছায়াময় একটি নরম আবহ তৈরি করতে পারেন।

আপনি যদি আপনার বাড়ির অফিসে আলোতে পরিবর্তন করতে চান তবে প্রাকৃতিক আলো নকল করে হালকা আলোর বাল্বগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। তারপরে, প্রতিটি স্পেসকে এই আলোর উত্স হিসেবে সরবরাহ করুন যা উজ্জ্বলতা এবং স্থাপন উভয় জন্য সামঞ্জস্য করা যেতে পারে।

কোলাহল বন্ধের উপায়গুলো ভাবুন

অনেক ছোট অফিসে এই সমস্যাটি দেখা যায়। পাশের ঘরে কেউ কথা বললে বা কাজ করলে শব্দের কারনে সমস্যা সৃষ্টি হয়।কাজের জায়গায় এধরনের অদ্ভুত পরিবেশ তৈরি হলে আপনি বিরক্ত হবেন এটাই স্বাভাবিক। তবে প্রোডাক্টিভিটির দিক দিয়ে বিবেচনা করলে শব্দ বন্ধ করবার উপায়গুলো নিয়েও আপনাকে ভাবতে হবে।

কারন আপনার চারপাশে ঘটে যাওয়া কথোপকথন এবং অন্যান্য গোলমাল নিয়ে কার্যকর কার্য সম্পাদন শুরু করা প্রায় অসম্ভব হতে পারে।

আপনি যদি কোনও কাজের জায়গার ডিজাইন শুরু করেন, এবং প্রত্যেককে একটি আলাদা ওয়ার্কস্পেস সরবরাহ করার সামর্থ্য না রাখেন, তবে নিজের বা অন্যান্য কর্মচারীদের জন্য কয়েকটি বেসরকারী কাজের ক্ষেত্র যুক্ত করার বিষয়টি বিবেচনা করুন যা ফোকাসের প্রয়োজন হয়।

আপনি যদি হোম অফিস থেকে কাজ করে থাকেন, তাহলে আপনি কাজ করার সময় বিভ্রান্তিকর শব্দগুলি এড়িয়ে যেতে এমন কোনও মেশিন যা শব্দ নিরোধক বা শয়েস-ক্যান্সেলিং হেডফোন পরতে পারেন।

 

ডিজাইন প্রসেস এ এয়ার কোয়ালিটির বিষয়টি রাখা উচিত

পর্যাপ্ত পরিমাণে তাজা বাতাস আসা যাওয়ার মত ব্যবস্থা থাকার কথাটি অবশ্যই মাথায় রাখতে হবে। কারন বাতাসের অভাবে আপনার ওয়ার্কিং স্পেস এর পরিবেশ ভারী হয়ে উঠতে পারে যেটি আপনার কাজ করার  জন্য একটি প্রতিবন্ধকতা সৃষ্টি করতে পারে । এটি যে কারও জন্য অস্বস্তিকর কাজের পরিবেশ তৈরি করে,  যদিও হাঁপানিজনিত বা উপরের শ্বাসযন্ত্রের সংক্রমণের ঝুঁকিযুক্ত লোকদের পক্ষে এটি বিশেষত কঠিন হতে পারে অনেক সময়।

দুর্বল এয়ার কোয়ালিটি অসুস্থ পরিবেশ তৈরি করে প্রোডাক্টিভিটি লেভেলকে নামিয়ে নিয়ে আসতে পারে। তবে ফ্যান , এয়ার ফিল্টার এবং জানালা আপনার হোম অফিসের এয়ার কোয়ালিটি স্বাভাবিক রাখতে অনেকটা সাহায্য করে।

যদি জানালাগুলো খোলা না যায় তবে এইচভিএসি সিস্টেমের অংশ হিসাবে কাজ করে এমন একটি এয়ার ফিল্টার কন্ডিশনার সিস্টেমে ব্যবহারে বিনিয়োগ করা ভাল উপায় হতে পারে।

অফিসের বিল্ডিং বা হোম অফিসে আরও ভাল বিকল্প যা বাতাসকে সতেজ করে,পরিষ্কার এবং অক্সিজেন উত্পাদন করার ক্ষমতা রাখে সেটি হলো গাছ ।চাইলে আপনি লাইভ প্ল্যান্ট রেখেও এই দিকটি নিশ্চিত করতে পারেন।

ইন্ডিভিজুয়াল ওয়ার্কিং এরিয়াটি অবশ্যই কম্ফোর্টেবল এবং কাস্টোমাইজ করা যাবে এমন হতে হবে

কোনও ব্যক্তিগত বা কোম্পানির কাজের পরিবেশ ডিজাইনের ক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনাগুলোর মধ্যে একটি হল এমন টেবিল এবং চেয়ার সরবরাহ করা যা আপনার এবং আপনার অফিসের প্রত্যেকের জন্য স্বাচ্ছন্দ্যযুক্ত।অবশ্যই এটি করার একমাত্র উপায় হলো ব্যক্তিগত পছন্দ এবং বিভিন্ন উচ্চতা এবং ওজনকে সমন্বিত করার জন্য সামঞ্জস্যযোগ্য চেয়ার সরবরাহ করা।

সম্ভব হলে, এমন একটি ডেস্ক বা টেবিলও রাখুন যা উচ্চতার জন্য পরিবর্তন করা যায় এবং কর্মীদের কীভাবে তাদের ওয়ার্কস্টেশনগুলো কনফিগার করবে সে সম্পর্কে ধারণা তৈরি করুন।

এমন হতেই পারে আপনার কোনো কর্মী হয়তো নিজের ওয়ার্কিং স্পেস এ কোন বাড়তি কিছুই রাখতে চায়না, আবার অনেকে এমন ও হতে পারে নিজেদের জন্য ভিন্ন কম্পিউটার সেটাপ চাইছে, এগুলো নিয়েও আলাদা ভাবে ভাবুন।

আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত অফিসের জায়গাতে কাজ করে থাকেন তবে এর্গোনমিক্স সম্পর্কিত টিপস অনুসরণ করতে ভুলবেন না। কাজের জায়গাগুলি আরও আরামদায়ক করার জন্য আপনি এলবো রেস্টিং এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করার ব্যাপারটি বিবেচনা করতে পারেন।

রুমটিকে আরামদায়ক তাপমাত্রায় রাখার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন

শুধুমাত্র আপনার নিজেকে কনসিডার করে থাকেন তবে এটি  নিয়ে এত উদ্বিগ্ন হবার কিছু নেই।

আপনার উত্পাদনশীলতার জন্য অনুকূল যে তাপমাত্রায় আপনার বাড়ির অফিসকে রাখতে চান সে জন্য প্রয়োজন হলে, হিটার বা ঘরে এয়ার কন্ডিশনার কিনতে পারেন।

দুর্ভাগ্যক্রমে, যদি একাধিক মানুষের সাথে অফিসে করে থাকেন তাহলে আরামদায়ক তাপমাত্রা বজায় রাখা এত সহজ নয়। তবে, আপনি যদি তাপমাত্রা ৭০ ফারেনহাইটের নীচে রাখার অভ্যাস তৈরি করেন তবে আপনি এই তাপমাত্রায় সুন্দর কাজ করার সক্ষমতা পেয়ে যাবেন।

এলোমেলো অবস্থা সৃষ্টি না করা

খুব বেশি বিশৃঙ্খলা এক ধরণের দৃশ্য দূষণ তৈরি করে যা অনেকেই বিভ্রান্তিকর বলে মনে করে। এমনকি কিছু লোকের পক্ষে এতটাই বিরক্তিকর যে তারা অগোছালো পরিবেশে প্রোডাক্টিভ কাজ করা প্রায় অসম্ভব বলে মনে করে। আর এটাই একমাত্র সমস্যা নয়।

বেশিরভাগ লোকের সাথে কর্মক্ষেত্রে, বিশৃঙ্খল এলোমেলো অগোছালো পরিবেশের কারনে বিরক্তি তৈরি করতে পারে যখন যারা খুবই স্বচ্ছ সুন্দর গোছানো কাজের ক্ষেত্র রাখেন এবং তাদের ওয়ার্কিং স্পেসে রাখেন গুছিয়ে রাখতে অভ্যস্ত। এই অবস্থায় প্রত্যেকেই যদি কিছুটা গুছানো ওয়ার্কিং স্পেস রাখেন তাহলে বিশৃঙ্খলাজনিত সমস্যাগুলি হ্রাস করা যায় আশা করি।

আর এমন একটি কাজের ক্ষেত্র তৈরি করাও জরুরী যা তাদের প্রচুর পরিমাণে ওয়ার্কিং স্পেস সরবরাহ করে।

আর আপনার কাজের ক্ষেত্রতে যে সব ডিপার্টমেন্টের কাজগুলো একটু ভারী ধরনের কাজ করে থাকে খেয়াল রাখবেন সেসব ডিপার্টমেন্টগুলো যেনো অন্য সব সব বাকি ডিপার্টমেন্ট এর সাথে মিশে না যায়।

মন মেজাজ চাঙ্গা রাখতে এবং প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সুগন্ধি ব্যবহার করুন

যেহেতু আপনি জানেন না সবার পছন্দের সুগন্ধি কোনটি কিংবা কোনটি দিয়ে আবেদনময় পরিবেশ তৈরি করতে পারবেন বাকিদের জন্য। আর তাই এজন্যই শেয়ার্ড ওয়ার্কিং স্পেস এ সুগন্ধি ব্যবহারের বুদ্ধিটা ভালো নাও হতে পারে।

যাইহোক, যদি হোম অফিসে বসে কাজ করেন আর নিজের মন মত একটি জায়গা পেয়ে থাকেন তাহলে আপনার মনযোগ বৃদ্ধিতে, আপনার নিদ্রাহীনতা কাটাতে, এবং উৎফুল্ল রাখতে ব্যবহার করতে পারেন সাইট্রাস, পাইন বা দারুচিনির সুগন্ধি।

মেজাজ ফুরফুরে রাখতে ব্যবহার করতে পারেন গোলমরিচ বা ল্যাভেন্ডার সুগন্ধি,আর স্ট্রেসও দূর হবে এটি সুগন্ধি ব্যবহার এর ফলে।

 

প্রোডাক্টিভ এবং মনোবলের জন্য বিবিধ কাজের ক্ষেত্র সরবরাহ করুন

আপনি বা আপনার যখন কোনও কর্মচারী নিচ্ছেন সেখানে প্রতিটি কাজের জন্য উপযুক্ত কোনও একক ওয়ার্কস্পেস নাও থাকতে পারে।

সহযোগিতার জন্য আপনার সাথে যারা কাজ করছেন, প্রত্যেকের জন্য সম্ভব হলে ভিন্ন ভিন্ন কাজের পর্যাপ্ত ক্ষেত্র রাখার চেষ্টা করা যেতে পারে।

ধরুন, আপনি সহযোগিতার জন্য বড় টেবিল সহ কয়েকটি চেয়ার রাখতে পারেন। ছোট এটাচড কনফারেন্স রুম এবং এমন লোকদের জন্য শান্ত কাজের ক্ষেত্র তৈরি করতে চাইতে পারেন যা ফোকাস এবং একাগ্রতার জন্য প্রয়োজন।

কিছু হোম অফিসের ধারণার জন্য, আপনার বাড়ীতে, বা এমনকি আপনার বাড়ির বাইরে স্থানীয় ক্যাফে বা পার্কগুলিতে কয়েকটি বিকল্প কাজের জায়গা পাওয়া যেতে পারে।

নিজেকে এবং অন্যকে উত্সাহ এবং অনুপ্রাণিত করার জন্য বিভিন্ন ধরণের কর্মক্ষেত্র নিয়ে আলোচনা করাও একটি ভালো আইডিয়া।

সুন্দর আবহাওয়ার সময় বাইরে কাজ করতে পারে সে জন্য কর্মীদের জন্য আপনি কাউচ রাখতে পারেন, বাইরে যাতে তারা সুন্দর পরিবেশে কাজ করতে পারে।

এগুলো ছাড়াও, কিচেন এড়িয়া, ব্রেক রুম এবং অন্যান্য  স্পেস যুক্ত করার কথা বিবেচনা করুন। এটি ব্রেক এবং মধ্যাহ্নভোজনের সময় শারীরিকভাবে তাদের কর্মক্ষেত্র থেকে দূরে সরে যাওয়ার সুযোগ দেয়।

আর একই জায়গায় যদি তাদের ফ্রি টাইমে চা কফি খাবার সুযোগ থাকে, তাহলে কর্মীদের জন্যই এটি খুবই সহজ হয় আর সময় ও বাঁচে।

কিছু কথা

এই হোম অফিসের ধারণাগুলোতে ফোকাস করা কোনও সময় নষ্ট নয় আপনার জন্য।

যদি আপনি নিজের জন্য এবং আপনার জন্য কাজ করে এমন লোকদের জন্য একটি সু-নকশাকৃত ওয়ার্কস্পেস তৈরি করেন তবে ফলাফলটি আরও সুন্দর, স্বাস্থ্যকর এবং আরও প্রোডাক্টিভ হতে পারে।আপনার যদি কোনও হোম অফিস সেটআপ থাকে তবে আরামদায়ক কাজের পরিবেশের গুরুত্বকেও ছাড় দিবেন না। আপনার স্বাস্থ্য এবং মনোবল অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।